W dzisiejszym artykule przyjrzymy się produktom biurowym, bez których trudno utrzymać porządek. Każda firma, która chce bezproblemowo funkcjonować, powinna, a wręcz będzie zmuszona, do zakupu kilku produktów, które w prosty sposób pomogą w uszeregowaniu dokumentów. Bałagan spowodowany brakiem koszulek na dokumenty, które można wpiąć do segregatora, skutecznie utrudniają sprawę.
Również przepływ dokumentów z rąk do rąk powinien być w jakiś sposób znormalizowany. Pomocne to takich czynności są właśnie materiały biurowe. Jakość i różnorodność tych produktów jest olbrzymia. Począwszy od papieru ksero, a kończąc na spinaczach. My staramy się wybrać te najważniejsze, które muszą się znaleźć w naszym niezbędniku biurowym.
Papier ksero
Skupiając się i skanując w głowie wszystkie tego typu rzeczy, na pierwszy plan za każdym razem wysuwa się papier ksero. To produkt można powiedzieć, od którego wszystko się zaczyna. Dlaczego? A to dlatego, że każdy dokument w biurze to właśnie papier ksero.
Niestety w ostatnim czasie jest to produkt, którego cena po prostu oszalała. Kiedyś w latach wcześniejszych drożał on maksymalnie 1 zł na przestrzeni całego roku. W tym momencie drożeje od 1 do 2 zł na przestrzeni tygodni. Dzieje się tak z różnych względów, ale nie będziemy sobie teraz tym zaprzątać głowy, szerzej opisaliśmy to w tym artykule. Ważne jest to, że papier to podstawa.
Koszulki na dokumenty
Teraz musimy te kartki papieru jakoś unormalizować i starannie zabezpieczyć, żeby nam nie uległy zniszczeniu czy zalaniu. Do tego posłużą nam koszulki groszkowe lub krystaliczne. Czym się różnią? Różnica nie jest duża, chodzi o przejrzystość i formę samej koszulki. Groszkowe mają strukturę baranka i nieco gorszą przejrzystość, natomiast krystaliczne to forma prosta i przejrzystość najlepsza. Do tego każda koszulka jest wyposażona w perforację. Pozwala ona na wpinanie koszulek do skoroszytów lub segregatorów.
Segregator na dokumenty
To także arcyważny produkt w strukturze materiałów biurowych. Rzecz, która pozwala w szybki sposób zarchiwizować całą dokumentację. Największy podział przy segregatorach A4 to grubość grzbietu. Wyróżniamy dwa podstawowe: 50 i 75 mm. Dodatkowo na uwagę zasługuje bogata kolorystyka.
Zszywacz i zszywki
Niby banalna rzecz, a jednak niech każdy przez chwilę się zastanowi i przemyśli czy używanie zszywacza w biurze jest częstą praktyką. Okazuje się, że tak. Segregacja w grupy dokumentacji, dopinanie kolejnych kartek do już istniejących to zadanie dla dobrego zszywacza.
Długopis biurowy
Ostatnim produktem, bez którego w biurze jest ciężko żyć to długopis. Rozumiem, że w dobie komputerów i drukarek to już prawie jak relikt, ale ja się z tym twierdzeniem nie zgadzam. Długopis musi być i jest naprawdę ważnym narzędziem biurowym. Wszystkie poprawki, nanoszenie dodatkowych zapisków, czy samo odręcznie pisane rzeczy nigdy do końca nie zostaną wyparte przez komputery.
Wszystkie wyżej wymienione materiały biurowe, każdy znajdzie na naszym sklepie internetowym Biurodrukserwis.
